Група компаній: сальдо сходяться до закриття, а не після
Дзеркальні сальдо між юрособами щоранку, службові записки за регулярним розподілом, звірка актів з постачальниками від листа до відповіді з документами і дебіторка з резервами за вашою політикою.
З чим це працює
Як це виглядає
Кадри зняті з робочих екранів. Кейси знеособлені: назви компаній прибрані, цифри змінені, порядок дій і екрани справжні.
Дзеркальні сальдо всередині групи
Пʼятнадцять пар юросіб, тринадцять сходяться в нуль. Дві розбіжності агент уже взяв у роботу.
Розбіжність доведена до накладної
Агент шукає документ, а не суму: накладна проведена у продавця 30.06, а у покупця 02.07, і це перетин періодів. Чернетка коригування готова, проводить головний бухгалтер.
Службову записку агент виставляє сам
Розподіл рахує за базою, а не «як минулого разу»: лічильники і площа за липень. Підтверджує керівник підприємства, і без підтвердження записка не проводиться.
Звірка акта постачальника порядково
126 позицій зі 128 збіглися. Розбіжність 180 000 грн доведена до платіжного доручення, якого немає в акті постачальника, і до накладної без нашого підпису в ЕДО.
Резерв за вашою політикою
Кошики за строками прострочення і ваші ставки. Впишіть свої у полі внизу, розрахунок і порівняння з минулим кварталом перебудуються одразу.
Драбина нагадувань і стоп-відвантаження
Нагадування йдуть за графіком, а коли оплата заходить, зупиняються самі. Заявку на відвантаження понад кредитний ліміт агент виносить на рішення.
Звідки беруться цифри
Де межа
Одна з перших речей, яку питає фінансовий директор, і відповідь на неї має бути письмовою.
Агент робить сам
- Звіряє всі пари юросіб щоранку і доводить розбіжність до документа
- Готує чернетки коригувань і службові записки за регулярним розподілом
- Розбирає акти постачальників порядково і готує відповідь з посиланням на документи
- Рахує резерв за вашою політикою і веде драбину нагадувань по дебіторці
Лишається за людиною
- Проводить коригування в обліку
- Підтверджує службову записку, кожну окремо
- Затверджує резерв і рішення по проблемній дебіторці
- Ухвалює рішення по відвантаженню понад ліміт
Що потрібно від вас
Дані приймаємо як є: вивантаження, таблиці, чернетки регламентів. Нормалізація це наша робота.
- Доступ на читання до облікових баз юросіб групи
- Перелік пар, які мають звірятись, і бази розподілу для регулярних записок
- Політика резервування і кредитні ліміти по клієнтах
- Доступ до ЕДО на читання
Під вас налаштовується
Показане тут це базова конфігурація з уже впроваджених кейсів. Розрізи, пороги, форма звіту і правила беруться з вашого регламенту: скажіть, що має виглядати інакше, і ми зберемо кабінет під ваш процес. Складання кабінету з готових мікросервісів під конкретну компанію займає один-два тижні.
Далі
Подивіться покрокову демонстрацію: вона відкривається без логіна і показує той самий сценарій крок за кроком, разом з тим, скільки це коштує і що потрібно від вашої сторони. Якщо напрям підходить, заповнений бриф дасть нам більше, ніж зустріч: за ним ми повертаємось з описом рішення, строком і вартістю.